.png)
Pendant mon alternance, j'au l'occasion de participé à l'organisation de La Fan Zone des Ateliers, organisé par l'entreprise Starlight (du groupe Holding Jorda) avec l'aide d'une association. C'est ainsi que je me suis occupé de toute la partie communication de l'événement, des activité mais également de l'organisation globale
Dans cette page je vais expliquer point par point mes travaux sur cet événement, ce que j'ai fait, les chiffres clés de celui-ci mais également les difficultés et contraintes rencontrées
La Fan Zone des Ateliers
Coupe du monde de la Fifa 2026
Juin - Juillet 2026
Elaboration de l'événement
Lors de l'annonce de la Coupe du Monde de la FIFA 2026, l'association La Tribu Délire et l'entreprise Starlight (de la Holding Jorda) ont décidés d'organiser une Fan Zone aux Ateliers du Mesnil. C'est ainsi qu'est né le projet de la Fan Zone des Ateliers.
Pour débuter l'organisation, bien que nous ayons déjà tout le matériel nécessaire à l'organisation de l'événement (régie audiovisuelle, sonorisation, écran géant et mobilier), nous manquions cependant de temps et d'argent. C'est ainsi que nous avons débutés la recherche de partenaire, ma mission dans cette recherche a été de recenser l'ensemble des partenaires possibles avec toutes les coordonnées nécessaires pour les contacter (ou les coordonnées d'une personne en particulier si cela s'avérait nécessaire).
.jpeg)
Contraintes rencontrées
Pour cette Fan Zone, nous avons rencontrés deux principaux problèmes liés à l'administratif de la Mairie du Mesnil-Saint-Denis.
En effet nos locaux se trouvant peu loin d'un établissement scolaire, il nous a fallu prouver qu'il se trouvait à une distance légale suffisante afin d'avoir la permission de vendre de l'alcool (ici sur la photo on voit des gens attendre pour la buvette).
Le deuxième problème qu'on a rencontré faisait cette fois-ci référence aux installations PMR, nous avons eu à prouver à plusieurs reprises que nous avions mis en place les dispositifs nécessaires pour permettre aux personnes en situation de handicap d'avoir un accès facilité à l'événement.
Enfin au cours de la soirée du 26 Juin, l'affluence s'est élevée à 570 personnes, n'ayant pas anticipés cette affluence, nos prestataires gérant les food trucks étaient complètement dépassés ainsi les temps d'attentes ont approchés les 1 heure et les stocks ont été entièrement vidés.
.jpeg)
Communication de l'événement
Pendant la Fan Zone, ma mission principale est la communication, en effet je m'occupe de toute la communication de la partie Starlight, évidemment en étroite collaboration avec la chargé de communication de LTD. Nous avons ainsi alternés entre publications d'annonces de match, réels rétrospectifs, promotion de soirées Fan Zone (story, publication ou réel) ou encore des publications d'informations comme les food trucks présents ou sur la préparation.
J'ai également réalisé des supports off media, avec des flyers et des affiches de rues, affichées dans les rues et carrefour fréquentés du Mesnil-Saint-Denis.
Performance
chiffrée
J'ai analysé pendant toute la durée de la Fan Zone (encore en cours actuellement, donc les chiffres ne sont pas définitifs), les résultats obtenus sur différents points que sont les vue du compte Instagram (à peu près identique à Facebook), l'évolution vues du site internet de Starlight par rapport au mois précédant ainsi que le nombre moyen de visiteurs par soirée de Fan Zone (sachant que la limite de nos locaux est de 600 personnes et qu'elle a été atteinte).
Vues Instagram
9.7K
Vues site internet
+148.3%
Moyenne visiteurs
371